Lager og logistikkansvarlig

Energiforsyningen i Longyearbyen er midt inne i en spennende og utfordrende omstilling fra et aldrende energisystem basert på kull til et moderne system basert på fornybare energikilder. Denne omstillingen påvirker hele verdikjeden og krever at det tenkes nytt om alt fra energiproduksjon, -lagring, -distribusjon og -forbruk til regulering og overvåkning. Samtidig er det viktig å opprettholde den daglige driften og forsyningssikkerhet til en akseptabel kostnad.

Svalbard energi er en liten organisasjon med ca. 20 ansatte, men med et vidt spekter av ansvarsforhold, oppgaver og behov. Som en følge av dette kan vi love deg en variert arbeidshverdag med stort spenn i typen utfordringer. Vi samarbeider tett og godt med Store Norske Energi, UNIS og Longyearbyen lokalstyre for å sikre god koordinering og faglig utvikling.

Vi søker etter lager og logistikkansvarlig som er faglig sterk og trigges av krevende utfordringer, til å styrke vår produksjon og vedlikeholdsavdeling.  Lager og logistikkansvarlig har ansvaret for vareflyten til og fra Svalbard energi AS, samt forvaltningen av reservedeler og driftsmateriell. Stillingen, som rapporterer til Leder produksjon, inngår i avdelingens ledergruppe.

Sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:

• Bidra til en god HMS-kultur og å skape en trygg og sikker arbeidsplass
• Sørge for systematisk lagerhold og løpende forsyning med smøreoljer, filter, reservedeler, kjemikalier og andre innsatsfaktorer, som er basert på drifts- og vedlikeholdsstrategi og den spesielle beliggenheten i Longyearbyen
• Etablere vårt delelager med fysiske lagringsteder og ekspedisjon.
• I samarbeid med avdelingsledelsen etablere gode arbeidsprosesser for deletjenesten og logistikken knyttet til varestrømmene.
• Organisere, merke og fylle opp lagerstedene
• Sette kontrollbeholdninger med sikkerhetslager, maksbeholdning og bestillingspunkt slik at det blir riktig balanse mellom tilgjengelighet, kost og tilgjengelig plass.
• Sørge for at delebeholdningene er kurante og dekker våre behov
• Anvende ISY for å styre delebeholdningene
• Kontrollere, telle og rapportere beholdningene iht plan
• Opprette og utvikle prosedyrer og instrukser
• Sørge for at det etableres hensiktsmessige rutiner for uttak og tilbakelegging av deler
• Gjennomføre opplæring av lagerets kunder
• Ta kontroll over varestrømmen inn- og ut av anlegget slik at varer kommer dit de skal uten unødig tap av tid.
• Anskaffe deler, verneutstyr, verktøy, driftsmidler og materiell gjennom avrop på avtaler eller ved direktekjøp.
• Drive et systematisk, datadrevet forbedringsarbeid.
• Bygge delesatser der det er hensiktsmessig

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra sammenlignbare stillinger
• Et fagbrev eller bachelor i et relevant fag enten innen logistikk eller vedlikehold.
• Gode IT-kunnskaper
• Gode ferdigheter i skriftlig og muntlig norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner og erfaring:

• Truckførerbevis
• Førerkort kl BE

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsegenskaper
• Sterk kundefokus
• Systematisk og ryddig
• Være drevet av et sterkt ønske om å skape et godt arbeidsmiljø

Svalbard Energi AS kan tilby:

• Lønn etter avtale og gjeldende tariffavtale
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Hybelleilighet/leilighet etter avtale og iht. gjeldene retningslinjer for tildeling av bolig
• Flyttegodtgjørelse etter nærmere avtale og gjeldende reglement
• Allsidig velferdstilbud, bla treningskort, ulike sosiale arrangementer, våpen- og sikkerhetsopplæring m.m

Søknad sendes:

Elektronisk søknad sendes på longyearbyen.easycruit.com

Det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.